ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CSE (H/F)

Nous cherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration, Communication et Activités Sociales F/H.Sous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE. Vos tâches principales *Gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) : - Suivi administratif des événements, sorties, prestations et voyages de groupe. - Gestion des inscriptions, suivi des commandes, réservations, achats/ventes et des échéances. - Préparation et contrôle des factures pour validation, suivi des relations avec les prestataires. - Suivi et contrôle des stocks de billetterie (dates de validité) et mise à jour des bases de données. *Organisation et coordination d'événements - Participation à la mise en œuvre et à la logistique des activités, sorties et voyages proposés aux salariés. - Veille sur les offres culturelles, sportives, touristiques et événementielles. - Force de proposition pour de nouvelles activités et partenariats. *Communication et valorisation des actions - Conception et réalisation des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, publications intranet/digitales). - Rédaction de contenus clairs et attractifs destinés aux salariés. - Mise à jour du site internet / portail du CSE. *Accueil, information et accompagnement - Accueil physique, téléphonique et accompagnement des salariés (notamment les nouveaux arrivants) sur l'accès aux prestations. - Recueil des besoins et remarques des bénéficiaires. - Tenue de permanences d'accueil si nécessaire. *Gestion documentaire - Classement, archivage et suivi des dossiers partagés. - Garantie de la fiabilité, de la traçabilité et de la confidentialité des données traitées.