Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Achats H/F

Notre société est spécialisée dans la conception et la réalisation d'aménagements d'espaces professionnels en mode Design & Build / Contractant Général. Nous accompagnons nos clients depuis la conception du projet jusqu'à la réalisation et au suivi des travaux. Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec les Chargés d'Affaires et équipes projets, vous participez à la gestion administrative des affaires, des clients, fournisseurs et sous-traitants, le suivi des commandes et de la facturation, ainsi que le suivi des marges depuis la création de l'affaire jusqu'à sa clôture. ADV & suivi clients - Créer et suivre les affaires, devis, commandes et documents contractuels. - Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres. - Établir et suivre la facturation, les règlements, relances et éventuels litiges. - Maintenir les dossiers et données clients à jour Suivi des affaires & des marges - Suivre ventes, achats, commandes, engagements et budgets projets. - Suivre les marges prévisionnelles, actualisées et réalisées. - Analyser les écarts, identifier les dérives et alerter les Chargés d'Affaires / la Direction. - Préparer les tableaux de bord et indicateurs de pilotage. Achats, fournisseurs & sous-traitants - Créer et suivre les commandes et achats de matériaux, mobilier et prestations. - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance. - Contrôler assurances, KBIS, attestations fiscales et sociales. - Suivre livraisons, factures, relances, sourcing et référencement fournisseurs. Coordination & process - Coordonner les informations entre Chargés d'Affaires, équipes travaux et partenaires. - Veiller au respect des procédures et identifier les pièces manquantes. - Améliorer les process ADV / achats et fiabiliser les outils de suivi. - Participer au reporting régulier de l'activité. EVERWIN & fiabilité des données - Créer et mettre à jour les affaires, données clients et projets. - Suivre les processus ventes / achats, commandes et engagements. - Mettre à jour les données nécessaires au suivi des marges. - Garantir la cohérence et la fiabilité des informations Suivi administratif des chantiers - Suivre dossiers administratifs, assurances et formalités des intervenants. - Préparer et suivre les documents de sécurité, notamment les PPSPS. - Coordonner les documents nécessaires à l'ouverture et au déroulement des opérations. - Suivre les dossiers de fin de chantier : DOE, DIUO et documents associés.